理工会紹介

会則・規則

同志社大学理工会会則

総 則

第1条 同志社大学理工学部同窓会は同志社大学理工会(以下理工会と略す)と称する。

第2条 本会は理工会会員相互の親睦を深めることを目的とし、同志社大学理工学部(大学院を含み以下理工学部と略す)および同志社大学の発展に貢献する。

第3条 本会は前条の目的を達するために次の事業を行う。

1. 会員の互助懇親活動

2. 会員名簿の作製と管理

3. 理工学部との交流に関わる事項

4. その他幹事会が必要と認める事項

会 員

第4条 本会の会員は次の者とする。

卒業生会員:理工学部卒業生、工学部卒業生、大学院理工学研究科修了生、大学院工学研究科修了生、および旧工業専門学校卒業

教職員会員:卒業生会員以外の理工学部と工学部関係の現教職員および元教職員

特別会員:幹事会で認めた者

会 費

第5条 理工会の運営費は、年会費、学部新卒業生会員によって納められた入会金、および幹事会によって認められた寄付金をもって充てる。卒業生会員は会費として、毎年1口2,000円を納める(数年分の一括、あるいは多数口の納入も可能)。
また、学部新卒業生は、卒業年度に入会金として16,000円を一括納入し、 以後8年間の年会費を免除される。入会金の納入は、「学費の納付書」に併記され、同志社大学財務課で取り扱われる。

役員と幹事会

第6条 本会に会長1名、副会長2名以内を置く。会長は理工会を統括し、副会長は会長を補佐する。
会長および副会長は総会において選出し、その任期は2年とする。再任は妨げない。

第7条 本会には、会員によって推選された若干名の幹事を置く。幹事の人数は、各学科系列によって均等であり、卒業年度や地域に偏しないように配慮して選任する。幹事は、会長によって委嘱され、その任期は2年とする。再任は妨げない。

第8条 本会には、会長・副会長、および幹事によって構成される幹事会を設ける。幹事会は、少なくとも毎年2回は開催し、事業の企画、実行方法および成果について十分に審議しなければならない。幹事会には、幹事の互選によって幹事長と会計幹事を置く。幹事長は、本会の事業を推進するために幹事会を招集し、幹事会の議長を務め、事業計画を推進する。また、会計幹事は、本会の経理事項全般を管理する。

第9条 本会には、運営状況や会計事項の監査を行う監事2名を置き、事業の適正を期す。 監事は総会で選任し、その任期は3年とする。再任は妨げない。

第10条 役員に欠員を生じた場合は、その事務取扱者を幹事会で選任することができる。

第11条 会員の意向を本会の運営に反映させるため、幹事会は顧問を選任し助言をもらうことができ、また別に小委員会を組織し運営することができる。

第12条 本会は同窓会委員を設けることができる。同窓会委員は幹事と連携し、理工会の運営にあたるものとする。同窓会委員は会長によって委嘱され、任期は定めない。

総 会

第13条 会員が組織・運営する活動に対し、幹事会の決議を経てこれを支援することができる。幹事会はこれを総会に報告する。

第14条 本会の運営に特に功労があったと認められる会員に対し、会長は名誉会員および名誉幹事の呼称を付与することができる。

第15条 本会は原則として年1回総会を開催する。会長は総会を召集し、議長を務める。

第16条 総会は連絡可能な会員に参加を求め、本会の運営に関する重要事項を付議し、必要に応じて、出席会員の過半数をもって決議する。
本会の運営に関する重要事項とは次のものとする。

1. 前年度の事業と決算

2. 当該年度の事業計画と予算

3. 役員人事

4. 監事による監査報告

5. その他幹事会で必要と認めた事項

第17条 総会の議事録は本会事務局に保管する。

第18条 本会の事業年度は、毎年4月1日に始まり翌年3月31日に終わる。

支 部

第19条 本会は必要に応じ幹事会で起案し、総会の承認をもって支部を設立することができる。

付 則

1. 本会の会則の変更は幹事会で起案し、総会で承認を得なければならない。

2. 第5条会費に記載の入会金に係わる改訂がなされた場合、施行期日は同志社大学財務課の規定に従うものとする。

  • 1994年 12月 7日 施行
  • 1998年 9月 5日 改正
  • 1999年 11月 27日 改正
  • 2002年 11月 3日 改正
  • 2005年 11月 6日 改正
  • 2006年 4月 30日 改正
  • 2008年 4月 1日 改正
  • 2010年 11月 7日 改正
  • 2012年 11月 11日 改正
  • 2013年 11月 10日 改正
  • 2017年 11月 12日 改正
  • 2019年 11月 10日 改正
  • 以 上

OB/OG会・同期会等の
援助金について

同志社大学理工会では、卒業生の親睦を図るため、OB/OG会や同期会などでの同窓会に補助金を交付致します。
補助金交付要綱につきましては下記の通りです。
尚、補助金の交付につきましては、交付申請書を受理した後、内容を審査の上決定し、申請者へ連絡致します。

理工会等補助金交付要綱

第1条(目的)
本要綱は、同志社大学理工会会則第3条の規定に基づき活動する同窓会等の事業(以下、「同窓会等活動」という)を活性化させるための補助金を交付することについて、必要な事項を定めるものとする。

第2条(補助対象等)
補助金の交付対象者および交付対象の同窓会等活動は以下のとおりとする。

◆対象者
1. 本会会員(工業専門学校・工学部・理工学部卒業生、工学研究科・理工学研究科修了生、工学部・理工学部旧・現教職員、その他幹事会で認めた者)であること。
2. 実施案内・報告を理工学会・同窓会HP、同窓会報「DoKoネット」に掲載する旨を承諾すること。
3. 同窓会当日に会費振込用紙を配布し、〒・住所・氏名・TELを明記していただくよう呼びかけること。
4. 卒業5年未満の会員以外の年会費納入者に限る。当日振込も可。

注1:その他内容や開催趣旨に判断を要する場合は、その対象の可否を幹事会で判断します。
注2:本活動補助制度利用にあたり虚偽の内容が判明した際は、補助金の返却を求めます。
注3:同一会員への補助は年1回(会計年度である4/1~3/31を1年とする)とします。

◆対象の同窓会等活動
1. 同期会
2. OB・OG会
3. ゼミ同窓会
4. その他、会長が特別に許可した会

第3条(補助基準)
補助金額は一名につき一律2,000円(振込手数料除く)とする。

第4条(補助申請手続き)
1. 同窓会等実施の1ヶ月前までに理工会事務局宛に「同窓会等開催届」をメール・FAX・郵送のいずれかにて提出する。申請の内容について事務局から代表者(幹事)に問い合わせの連絡をする場合があるため、開催届に記入する電話番号とメールアドレスは日中連絡が取りやすいものとする。
2.同窓会終了後、1ヶ月以内に「同窓会等実施報告書兼補助金申請書」を事務局宛にメール・FAX・郵送のいずれかにて提出する。当日の参加者の集合写真を1枚は入れること。また、ゼミ担当教員の参加があった場合は必ず教員が写った写真も入れること。当日の参加者名簿も提出すること。
3. 補助金の支払いは、指定口座への振り込みにて行うこととする。

第5条(補助期間)
補助期間は2019年4月1日から2024年3月31日までとする。
延長・廃止をする場合は、幹事会にて審議し、ホームページに公開する。

附則 本規程は、2014年7月12日から施行する。
附則 本規程の改正は、2019年3月20日から施行する。